Anywhere #12 : Rencontre avec Samuel Durand, Auteur du documentaire "Work in Progress"
Et nos quatre conseils pour trouver la perle rare pour vos futurs bureaux
Bonjour à tous et bienvenue dans l’épisode #12 d’Anywhere, la newsletter qui explore le futur de l’espace de travail, dans votre boîte mail chaque mois 📩
Au programme aujourd’hui :
S’inspirer : Samuel Durand, Auteur du documentaire “Work in Progress” et de la newsletter “le billet du futur”, nous partage sa vision du travail de demain, au bureau et à distance
Réfléchir : 4 conseils pour trouver la perle rare pour vos futurs bureaux
Voyager : 3 lieux de travail atypiques à Paris, à Perpignan et à Dubaï
Bonne lecture !
Rencontre avec Samuel Durand, Auteur du documentaire "Work in Progress"
🤓 Poste : Auteur
⚒ Mission : Écrire pour repartager ce que j’apprends
🏠 Entreprise : Work in progress
🎯 Secteur : Edition, production de documentaires, écriture
👋 Nombre de salariés : Pas de salarié, je suis indépendant
L’invité en 5 questions
1️⃣ Bonjour Samuel et merci d’avoir accepté notre invitation ! Quelles sont, pour vous, les dernières grandes mutations du travail du monde post-covid ?
Il y en a eu beaucoup mais évidemment la plus importante c’est le recours massif au télétravail avec une formule hybride. En revanche, ce n’est pas la solution mais plutôt une étape intermédiaire avant l’acceptation de ce qu’est l’asynchrone, de ce que sont le télétravail et ses vertus. Là, on est encore dans une logique de concessions et de compromis qui ne plaît pas à tout le monde et ce n’est pas véritablement ce qu’il nous faut mais on progresse, on avance.
Il y a évidemment tout le sujet des indépendants auxquels on a eu plus recours avec le covid. Il y a eu la création des équipes hybrides, la découverte de pouvoir travailler avec des statuts différents au sein de l’entreprise. On va vers ce qu’on appelle l’entreprise étendue. C’est donc aussi une des grandes mutations à retenir.
Enfin, il y a plein d’autres détails qui ont évolué sur le lieu de travail et sur la façon de manager (à distance). On s’est rendu compte que la stratégie managériale était essentielle, d’autres qu’ils l’étaient beaucoup moins comme ceux qui faisaient leur management sur du présentéisme. Il fallait s’en débarrasser car ce rôle n’était plus acceptable. En revanche, on avait besoin de management qui était beaucoup plus personnalisé.
Les entreprises avaient aussi ce besoin d’apporter plus qu’un salaire et qu’un lieu de travail. Ce qui a changé, c’est la rupture entre la vie professionnelle et la vie privée. Cette frontière s’efface petit à petit avec le rôle de l’entreprise qui devient plus prépondérant dans la vie de ses salariés et potentiellement en s’engageant sur des sujets tels que leur santé mentale et leurs conditions de travail à domicile. Je pense que c’est très positif que cette rupture disparaisse petit à petit mais ça reste lié au télétravail. C’est le télétravail qui emmène tous ces changements sur le management, sur le lieu de travail et sur la rupture entre la vie professionnelle et la vie privée. C’est de là que décline tout le reste. Je pense même qu’on est qu’au début de ces changements. Les effets de ces changements vont être encore perçus pendant des années.
2️⃣ Qu’est-ce que votre documentaire “Work in Progress” va apporter à l’entreprise ? Aux collaborateurs ?
Ce documentaire, comme n’importe quel autre contenu (newsletter, podcast), est un document qui est là pour planter des graines qui, pour certains, vont germer au bout d’une heure, d’un mois ou d’un an, voire même peut-être ne germeront pas. En tout cas, c’est un point de départ d’une réflexion qui permet de créer les temps forts du future of work des entreprises. Concrètement, on regarde le documentaire et à partir de là, il y a une discussion qui s’ensuit où les gens peuvent débattre sur ce documentaire. En tout cas, il y a un vrai enjeu de diffusion et pas seulement auprès du grand public mais aussi des entreprises et des écoles. Je suis fier de voir que mon documentaire peut lancer des réflexions qui auront un vrai impact sur l’entreprise.
3️⃣ Que retenez-vous de vos rencontres ?
Je retiens de mes rencontres beaucoup de positivité, beaucoup de changement qui ont été récents pour la plupart mais qui sont appréhendés avec un angle assez positif.
Le travail, ça peut être très chouette, on peut s’éclater en entreprise de façons différentes et ça, c’est quelque chose qui ressort bien dans le documentaire et qui est un parti pris résolument positif. Je trouve que c’est rassurant de voir des boîtes qui arrivent à trouver un équilibre dans ce nouveau monde dans lequel la boîte est en croissance et les membres qui la composent sont surtout épanouis. Le documentaire en est farci d’exemples et c’est positif. Les entreprises rencontrées dans le cadre du documentaire ont pu sortir de ce chaos et arrivent maintenant à prendre des décisions qui sont plus ou moins éclairées et qui sont alignées, pour le moyen et long terme, avec les besoins des salariés et de l’entreprise pour sa croissance.
4️⃣ Vos 3 meilleurs outils ou conseils pour faciliter la collaboration à distance ?
Le premier est un peu ironique mais c’est le café ou la machine à café. Je reprendrai la phrase de Rodolphe Dutel dans le premier documentaire qui est « remote work is what happens between two times when we meet ». En fait, le télétravail ça fonctionne que si on a des moments où on peut se voir et il y a un vrai besoin de se voir régulièrement même si on est à 100% à distance.
Le deuxième est l’entreprise américaine at.café qui est un outil de la gestion de la collaboration à distance. C’est un outil efficace car il permet de gérer la communication et la collaboration entre les équipes.
Enfin, je dirais que ce sont tous les outils (notion, google doc) qui permettent de travailler à distance et en asynchrone sur des documents partagés. Qu’on choisisse Notion, Google Doc, c’est vraiment la collaboration en asynchrone qui apporte de la valeur au télétravail.
5️⃣ Comment imaginez-vous l’espace de travail de demain ?
C’est très compliqué. Déjà, pour moi, il n’y a pas qu’un seul espace mais plusieurs espaces de travail. Je pense que l’espace de travail de demain est construit en fonction d’une meilleure compréhension du travail qu’on fait typiquement. Je ne vais pas aller dans le même lieu si je fais de la production que si je fais de la rencontre informelle ou de la créativité.
Moi, j’ai tendance à travailler chez moi pour de la production. Quand je vais dans des espaces de travail, ce n'est pas tellement pour y travailler, c’est plutôt pour rencontrer du monde, pour avoir des réunions créatives.
Alors, il y a peut-être encore un ou deux espaces de concentration de production au sein d’un espace de travail comme le bureau mais ce n’est plus tellement le cas. L’espace de travail de demain est plutôt un espace de convivialité, un espace de vie, un espace de rencontre avant d’être un espace de travail car le travail en tant que production peut se faire n’importe où.
Merci beaucoup Samuel !
4 conseils pour trouver la perle rare pour vos futurs bureaux
Trouver la perle rare pour vos bureaux n'est pas une mince affaire ! On est souvent confrontés aux contraintes liées au temps, à l'argent et au savoir-faire... Rechercher le bureau idéal est une étape décisive dans la vie de votre entreprise et aussi pour celles de vos salariés. Ça passe déjà par définir ses besoins. Avant de vous lancer, voici quatre conseils pour trouver le bureau idéal.
1. Choisir l’emplacement
La première étape pour la recherche de bureaux, c’est de bien définir l’emplacement. C’est un point à prendre en compte par rapport au temps de trajet de vos employés. Il influencera aussi votre budget et vos besoins en termes d’espace et d’agencement. En effet, si vous décidez d’avoir des bureaux dans un quartier dynamique, vous devrez faire des sacrifices sur la surface ou bien votre budget. En revanche, si vous préférez avoir des locaux en région, vous pourrez avoir une surface plus grande à des tarifs attractifs.
Tout dépend aussi de la nature de votre activité : une start-up placée dans un quartier branché d’une ville est toujours plus avantageuse car elle pourra profiter des services (salle de sport, espaces verts, crèches) des restaurants et d’autres établissements pour le plus grand bonheur de la qualité de vie au travail des salariés. En revanche, une entreprise spécialisée dans le transport aura tout intérêt à être proche des grands axes routiers pour faciliter son activité.
Enfin, l’emplacement aura aussi un impact sur votre capacité à recruter de nouveaux talents. Par exemple, dans les métropoles, les personnes qui recherchent un emploi se dirigent en priorité vers des offres situées dans des quartiers dynamiques qui sont bien desservis par les lignes de transports en commun. Le trajet entre le domicile et le travail est l’un des critères les plus importants pour un candidat.
2. Définir votre budget
Votre budget pour la location d’un bureau fait aussi partie des éléments les plus importants de votre recherche. En effet, les prix de l’immobilier d’entreprise dépendent de la ville, l’arrondissement voire du quartier.
Le loyer d’un bureau dépend aussi d’autres facteurs comme le type de contrat, la surface ou les prestations et services inclus. Connaître votre budget à l’avance vous permettra d’affiner vos recherches. D’ailleurs, n’hésitez pas aussi à faire des recherches par prix, afin d’être sûr de respecter votre budget.
Lorsque vous définissez votre budget, n’oubliez pas d’y ajouter tous les frais occasionnels : les frais d’agence, le dépôt de garantie, les frais d’emménagement et le mobilier. Sans oublier toutes les charges quotidiennes une fois que vous aurez vos bureaux : électricité, eau, chauffage, assurance, impôts.
3. Le type de contrat selon votre profil d’entreprise
Le loyer d’un bureau dépend aussi du type de contrat. On en compte plusieurs mais voici les deux contrats les plus connus : le bail 3/6/9 et le contrat flexible.
Un bail commercial vous engage pour une période de 9 ans, en conservant la possibilité de le résilier tous les 3 ans. Vous pouvez donc quitter les lieux au bout de 3, 6 ou 9 ans sans oublier d’en informer votre bailleur de votre départ en respectant un préavis de 6 mois. Souvent, les entreprises qui sont séduites par ce type de contrat sont celles qui ont une trésorerie confortable, une vision à moyen et long terme ou des besoins d’aménagements spécifiques.
Solution plus flexible, les relations entre le prestataire et le locataire sont encadrées par un contrat sans engagement et sans contraintes. C’est la solution idéale pour ceux qui cherchent un engagement flexible avec des bureaux clé en main. Il vous conviendra mieux si vous êtes une entreprise qui veut y rester pendant une durée de 6 à 24 mois et qui souhaite confier la gestion quotidienne de vos bureaux à un professionnel. Parmi les services proposés, il peut s’agir de matériel de bureautique, d’aménagement sur mesure, d’un service de secrétariat, de ménage, de places de parking… À vous de dresser la liste des services que vous voudrez dans le contrat flexible de votre futur bureau correspondant à votre budget.
4. Parlez-en à vos collaborateurs
Lorsque l’on se lance à la recherche de bureaux, n’oubliez pas que vous et vos employés serez les premiers à occuper ses bureaux. Le bien-être de vos employés est important et joue sur la productivité de votre entreprise. En effet, changer de lieu de travail peut être source de stress et un changement important dans la vie de vos salariés : nouvelle expérience de travail, habitude du trajet domicile - lieu de travail, proximité des commerces et restaurants, abonnement aux salles de sport sont des facteurs importants à prendre en compte pour vos futurs bureaux. Vous pouvez aussi prévoir de visiter les bureaux à plusieurs, pour réunir les avis de vos employés. Incluez donc chaque partie prenante dès le début.
J’espère que ces conseils vous aideront à bien choisir vos bureaux et dans tous les cas, si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter, on sera ravis d’y répondre gratuitement.
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Belle journée et à bientôt !
L’équipe Deskapad